軟件介紹

嘉嘉全國學籍錄入易能根據身份證號碼轉換出生年月、性別、地址、行政區劃代碼，學生照片文件能以姓名、身份證號碼互相復制重命名，是錄入全國學籍系統數據必不可少的好工具。軟件在分析了全國中小學學籍系統后，找出繁瑣艱巨的幾項數據進行錄入轉換，減輕工作量提高工作效率。

功能特點

execl文件導入導出，方便與學籍系統進行數據交換。

快速查找轉換出城市具體名稱，行政區劃代碼。

學生照片文件能以姓名、身份證號碼、學籍號互相復制重命名。

對日期格式進行鎖定，減少錄入錯誤，并且給出2種日期格式。

純文本方式錄入身份證號碼，避免在excel錄入身份證號碼時，識別為數字的錯誤。

使用說明

編輯導入文件。根據手提上現有的資料復制到文件“學生資料表.xls”，學生資料表的數據不能空白，起碼要有學生姓名資料。文檔的字體設置為宋體，字號是10。 保存文件時出現以下窗口，必須單擊 否 ，學生資料表.xls的格式必須是Microsoft excel 5.0/95格式的，否則無法導入數據到軟件中。

導入數據。雙擊 “導入數據.exe”，把學生資料表.xls中的數據導入到嘉嘉學籍錄入易。具體操作按導入軟件的提示。導入完畢后，運行嘉嘉學籍錄入易，檢查導入的數據是否完整。

轉換行政區名稱和區劃碼。

（1）、自動轉換。學生資料表中前3名學生中的城市列已經錄入了縣區名稱的關鍵詞，單擊按鈕城市→區劃，轉換出城市具體名和區劃代碼。

（2）、手工轉換。自動轉換轉換不成功或者轉換錯誤的話，必須進行手工轉換。例如在學生資料表中第4個學生的城市列錄入“白云”，然后按回車鍵，在全國學籍行政區劃代碼表顯示出包含有“白云”的代碼資料，單擊要選擇的數據行自動復制到學生資料中的學生4中。不要隨意單擊行政區劃代碼表其中的一行，每次單擊都會修改學生資料表中的一行數據。

照片文件命名批處理。軟件還提供了把學生照片文件名進行學生名字、身份證號、學籍號來互相轉換。轉換前，學生資料表中必須有姓名和身份證號碼的資料。

（1）、姓名轉換身份證號。在文件夾“姓名”中存放以學生姓名來命名的照片文件，單擊按鈕姓名→號碼，在文件夾“證號”生成以身份證號碼命名的文件。姓名轉換為學籍號可仿照著方法，把學籍號替換為身份證號進行轉換。在文件夾“姓名”已經有5張圖片作為作為測試文件。

（2）、身份證號轉換為姓名。在文件夾“證號”中存放以身份證號命名的照片，單擊按鈕證號→姓名，在文件夾“姓名”生成以姓名來命名的文件。學籍號轉換為姓名可仿照著方法，把學籍號替換為身份證號進行轉換。

出生日期和身份證號錄入。如果還沒有錄入學生的出生日期和身份證號，建議也是從本軟件中錄入。出生日期錄入后會檢查日期的是否正確，填寫了錯誤日期在屏幕右上方出示小窗口提示無效日期，并且要求修正為正確格式。

導出數據。單擊按鈕導出到excel ，把數據導出文件為“資料導出.xls”,并且運行excel打開該文件。在導出該文件時，把出生日期轉換為“20081010”和2008-10-10兩個格式。

軟件評測

嘉嘉全國學籍錄入易是一款錄入全國學籍系統數據必不可少的好工具，軟件在分析了全國中小學學籍系統后，找出繁瑣艱巨的幾項數據進行錄入轉換，極大地提高了工作效率；綠色軟件，無需安裝，雙擊文件 “嘉嘉學籍錄入易.exe”即可運行。