軟件介紹

世紀學籍管家所有數據的采集、加工、查詢和輸出基本就是動動鼠標就能完成！永久保存數據、可隨時查找和打印。數據采集支持單條錄入、單個Excel文件導入、多個Excel文件批量錄入三鐘方式；全面支持學生的異動管理、獎懲管理和更新維護，完整記錄學生的成長過程；支持任意項目的信息查詢；報表種類齊全；證卡制作簡單規范；所有數據全部支持自定義導出為Excel文件，輕松實現數據共享！

軟件功能

系統管理

A、權限設置：用于新增、刪除和修改用戶信息，可對不同用戶分配不同的操作權限。，

B、修改密碼：用于更改登陸密碼。

C、提醒設置：用于對“畢業、升級、獎懲撤銷、復學”等進行到期提醒。

D、設置系統

a、基本信息：記錄學校的基礎信息，是系統必須的。

b、常用詞典：定義常用字段固定值，以加快學籍信息錄入和查詢。

c、生成班級：可一鍵批量生成學校的“級次”、“班次”信息。

E、系統日志：記錄操作過程，當數據出錯時，為管理員分析錯誤原因提供詳細操作記錄，便于數據恢復。

數據管理

A、備份數據庫：用于對數據庫備份。

B、還原數據庫：用正確的數據庫備份替代已經出錯的數據庫記錄。

C、系統初始化：用于清空系統的“學籍信息、用戶信息和系統信息”，方便用戶快速錄入本校信息。

日常維護

A、導入數據

a、從Excel導入：從一個Excel文件中向數據庫導入學籍信息。

b、從文件夾導入：從文件夾（多個Excel文件）中向數據庫導入學籍信息。

B、導出記錄：用于把數據庫中的全部或者部分記錄導出為外部Excel文件。

C、修改記錄：對學籍信息的任意字段做修改，對具有相同字段值屬性的字段做批量修改。

D、獎懲記錄：記錄在校學生的獎懲情況和到期對處分進行撤銷，并可在學籍卡片中完整打印。

F、照片管理：系統可以自動采集、裁剪和保存學生的學籍照片和畢業照片，也可以把已有的照片批量導入到數據庫，并可在各種證、卡中進行打印。

G、批量刪除：可以分級、分班或者刪除全部學籍記錄，也可以批量刪除自定義字段中特定值的記錄。

異動管理

A、增加學生：用于把轉入、復學、借讀等學生的信息添加到系統數據庫，以便查詢、統計、導出和打印。

B、減少學生：用于把轉出、休學、停學、死亡等學生的信息從數據庫中移除，記錄在特定的庫中，以便查詢、統計、導出和打印。

C、調級調班：對學生進行級次或班次調整。

D、畢業管理

a、學生畢業：對學生畢業進行管理，可以進行“畢業操作、畢業學生查詢、打印花名冊和成績冊”，其余級次學生的升級在后臺自動進行。

b、導入成績：用于導入學生的畢業成績。

c、打印證書：可以按照不同的查詢條件和證書模板，自由打印畢業學生的畢業證書。

打印報表

A、打印證卡

a、學籍卡片：打印在校學生的學籍卡片，卡片中完整記錄學生的所有信息。

b、打印照片：打印學生的學籍照片和畢業照片，也可以按不同條件查詢打印不同記錄的照片。

c、出入證件：可以按不同的類型和條件打印學生的出入證件。

d、學生證件：用于打印學生證。

B、學籍報表

a、在校學生報表：可按不同的條件查詢、打印、導出在校學生學籍記錄，支持打印各種花名冊和學籍表等。

b、異動學生報表：可按不同的條件查詢、打印、導出異動學生學籍記錄，異動記錄，支持轉學證、接收證、休學申請書、復學通知書打印，支持各種異動學生花名冊打印，支持按分級分班統計異動學生數據等。

c、獎懲信息表：管理打印各類學生獎懲信息表冊。

C、其他報表

a、教科書登記冊：管理打印教科書發放登記冊。

幫助

A、系統模板：提供導入學籍信息和畢業成績的Excel文件模板。

B、使用幫助：系統詳細的使用手冊。

C、軟件注冊：生成注冊必須的機器碼，提供注冊需要的全部信息，是完成軟件注冊的窗口。

D、技術支持：用于向作者發送技術求助信息。

F、關于：提供查看軟件版本號和版權說明。

注意

1、系統提供了非常全面豐富的報表打印功能。

2、齊全規范的證卡制作和打印功能。

3、各種數據全部支持自定義查詢和導出。

軟件更新

修正在校學生性別統計的錯誤

修正學生信息的查詢打印錯誤

其他已知的bug

增加對計算機系統時間格式的自動檢測

軟件評測

學籍助手針對教學繁瑣的檔案管理提供了便捷的管理功能，軟件支持快速的錄入，支持批量處理，支持excel導入導出，為教師提供了方便的檔案管理功能。